Annual report for 2007, by ANGELA DOWNING ROTHWELL
As I explained in my report at the XXXI AEDEAN Congress held in A Coruña in November 2007, the greatest concern of the Editorial team at this time is to meet as far as is in our power the requirements and criteria that may hopefully enable Atlantis to be included in the European Reference Index for the Humanities (ERIH).
This involved in turn, as a first step, meeting the criteria established by the CINDOC-CSIC, whose official support we needed for a proposal in favour of Atlantis to be forwarded to the European standing committee of ERIH.
It gives me great satisfaction to be able to tell you now that this first step has been accomplished. Atlantis has been evaluated positively by the ANECA (Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación). The journal is included in the LATINDEX with the full 33 criteria fulfilled, and is indexed in the DICE database (Difusión y Calidad Editorial de las Revistas Españolas de Humanidades y Ciencias Sociales y Jurídicas). This recognition is of great interest to our authors and reviewers who publish in Atlantis, as it enables them to mention the presence of Atlantis in these databases when they present their publications for evaluation.
The inclusion of Atlantis in these databases was carried out on January 15, 2008. To see the provisional ranking of Atlantis, go to the DICE website (http://dice.cindoc.csic.es). Various sections can be visited, some of which are possibly not yet fully actualised as regards the above date and the number of criteria fulfilled.
Since then it has been confirmed that in effect a proposal in favour of Atlantis has been made to the standing committee of ERIH. It is also good to know that many of the international databases listed on the back cover of Atlantis are sending me confirmation that in fact they continue to cover the contents of Atlantis and are at present working on the 29.2 edition of December 2007.
The Editorial team has made great efforts during recent months to meet the mainly formal requirements established by the CINDOC. Naturally, some of the most basic criteria had already been met (ISSN, logo, keeping to the publishing schedule, a table of contents, Abstracts and key words for each article, presence in databases, mention of the system of evaluation, institutional openness as regards submissions from different institutions, an editorial board comprising specialists from different universities, originality of contributions, disallowance of concurrence, etc.).
Other criteria, however, were either not met or were not specified in the journal itself, but in the Formal Guidelines on-line at the Atlantis website. These formal criteria have now to be visible in the hard copy version of the journal, as you will see if you examine the December 2007 (29.2) issue, in particular the introductory and final pages. Insertions include a very brief version of the Guidelines under the heading ‘Instructions to Contributors’, summaries and key words in Spanish, contributors’ addresses, bibliographic headers and footers on each page, dates of reception and acceptance, etc..
The Editorial team welcomes submissions of articles and reviews on any aspect of English studies (language, language varieties, literatures in English, cultures…) from any part of the world.
The team would like to enlist the collaboration of our Spanish contributors as regards the image of Atlantis that we present to our international readership. We would ask you to send us your contributions in English, even for reviews whenever possible (articles are now being submitted habitually in English). The reasons for this are not hard to find:
Atlantis should be found accessible and easy to read by readers from many different countries and cultures. In fact, some of our referees who do not handle Spanish have expressed disappointment when not being able to read certain reviews written in Spanish; conversely, they have congratulated us on publishing reviews in English of Spanish titles that they wished to know more about.
Having as we do an Editorial Board of specialists from many parts of the world, it is clearly advantageous to our contributors to benefit from the expert comments and advice of potentially all of these specialists, both from Spain and abroad. Each submitted paper deserves to be read by at least one or two foreign specialists, depending on the nature and content of the submission.
The Editorial team look forward to receiving your high quality work and greatly appreciate your collaboration in this matter.
Angela Downing Rothwell
February 2008
Annual report for 2006, by ANGELA DOWNING ROTHWELL
This first year, not yet completed, of my mandate as General Editor of Atlantis has been marked by a sense of consolidation. The achievements of my predecessor, Prof. José Antonio Álvarez Amorós, meant that the new team started work with the solid support of an established website and a fully-fledged Board of Referees which together enabled us to handle from the start the many and varied contributions that were arriving when I took over. I take this opportunity to thank the referees for their collaboration, dedication and good judgement. To use a different metaphor from that expressed in Nexus 2005-1, but equally valid, the referees are the backbone of a journal, and of this journal it is certainly true. In a journal as dynamic as is Atlantis both the regular flow of contributions and the growing interest in new sub-areas of research may still make for the necessary incorporation of a further specialist in a specific area. In this respect I am grateful to the relevant Advisors for their suggestions and proposals. I also wish to thank the anonymous and generous collaboration provided by those specialists, external to the Board of Referees, who filled the gap left by absences due to sick leave, travels or change of university affiliation.
Another inheritance that has proved to be invaluable is the scope and detail of the assessment forms, providing as they do a sound basis for evaluation. In particular, the comments and suggestions made for the improvement of an essay, review or interview have been appreciated by both our contributors and the editorial team.
It has been gratifying to note that the number of contributions submitted to Atlantis continues steadily on an almost daily basis. More unexpected has been the occasional failure of a paper sent by ordinary mail to reach its destination, with the consequent disruptive delays. As a safeguard, and also in order to speed up the evaluation process and to save costs, greater use is being made of the electronic system.
I would urge all those interested to avail themselves of the “Order & Review” project, particularly with a view to making known to our readers the most relevant titles from the major publishing houses in Anglo-American studies. Authors are likewise invited to send in a copy of their own original work to the General Editor or the Managing Editor, so that the book may be announced and a reviewer objectively assigned. Essential conditions are first, that the work is neither being nor has been published elsewhere, and second, that the work fits the aim and scope of Atlantis as expressed in the journal and in the Formal Guidelines.
I wish to end this report with my sincere thanks to the new Atlantis team: Marta Carretero (Managing Editor), Juan Rafael Zamorano Mansilla (Editor’s Assistant and maintainer of the website), and Jorge Arús Hita ( Style Supervisor), for their unstinting efforts and enthusiasm; to José Antonio Álvarez Amorós for his unfailing support during the take-over; and to all our readers and contributors for their patience and collaboration.
Annual report for 2005, by JOSÉ ANTONIO ÁLVAREZ AMORÓS
La principal responsabilidad del Director de Atlantis
durante 2005 ha sido poner en práctica el Reglamento para la Formación del
Consejo de Redacción de la revista, aprobado en la Asamblea General de Valencia
2004. Las dificultades han sido grandes y, al redactar estas líneas, el proceso
no está completamente concluido, aunque haya razones para confiar en que lo esté
cuando aparezca el número 27.2 (diciembre 2005), es decir, justo antes del
Congreso de Jaén 2005. A las demoras provocadas por la necesidad de encontrar Advisors
y Referees no sólo idóneos para la tarea sino también dispuestos a
realizarla en plazos razonables, hay que añadir los numerosos obstáculos
inherentes a que el relevo de los sistemas de evaluación de originales se ha
llevado a cabo sin detener el nomal funcionamiento de la revista, el cual sólo
se ha visto alterado porque, a veces, los plazos no han podido cumplirse con la
diligencia de años anteriores. Tal y como dijo un prócer de la Transición
española, se ha tenido que cambiar la instalación eléctrica y las cañerías
de la casa, pero sin dejar de dar luz y agua a sus habitantes. Por ello,
complace especialmente proclamar el alto sentido de la responsabilidad y la
colaboración mostrado por los miembros el Comité Evaluador saliente, quienes
se han implicado con ahínco admirable en que el curso de Atlantis no
presentara llamativas soluciones de continuidad, siendo algunos casos concretos
más dignos de la hagiografía que de la biografía ordinaria. Una vez dije que
los asesores de Atlantis son la verdadera alma de la revista; pues bien,
nunca una afirmación semejante tuvo mejor fundamento. A esta mención, cabe
sumar también la ayuda anónima y desinteresada que se ha recibido de
especialistas externos al Comité Evaluador, quienes han juzgado colaboraciones
cuando las propuestas de los Advisors aún no se habían materializado y
había, por ello, lagunas que podrían haber impedido la correcta discriminación
de artículos y reseñas. Todos ellos merecen el agradecimiento de Atlantis
y de la AEDEAN en general.
Otras tareas de menor cuantía —anunciadas en el
informe de 2004 y acometidas con éxito a lo largo de 2005— han sido, por
ejemplo, (a) la puesta en marcha del proyecto “Order&Review,” mediante
el cual los miembros de la comunidad científica pueden solicitar review
copies gratuitas de libros recientes de estudios anglo-norteamericanos con
el único compromiso de reseñarlos en Atlantis, (b) la redacción de
nuevos formularios de evaluación específicos para artículos, entrevistas y
reseñas y dotados de normas precisas con el fin de cohesionar en lo posible la
respuesta de los asesores, y (c) la preparación de un sistema electrónico de
evacuación de informes para reducir los gastos de franqueo y la demora en la
recepción de los generados fuera de España.
Es un hecho que el flujo de colaboraciones ha subido
muy perceptiblemente durante el año que termina, aunque resulte difícil
determinar las razones de este incremento. Podría deberse a que Atlantis
ha ocupado un primer plano de protagonismo en el seno de la AEDEAN, convirtiéndose
en materia central de debate en las Asambleas generales de socios; o a que la
revista está en disposición de obtener cierto impacto internacional al
indexarse regularmente en numerosas bases de datos de prestigio; o tal vez a la
reciente apertura de su Consejo de Redacción. O quizá a ninguna de estas tres
causas. Pero si el renovado interés por Atlantis no fuese casual o
meramente coyuntural, sino que obedeciera a alguna de las iniciativas tomadas
por la actual Dirección, mi paso por Atlantis podría haber servido de
algo. Parafraseando al gran Borges, mi corazón se alegra con esa elegante
esperanza.
Annual report for 2004, by JOSÉ ANTONIO ÁLVAREZ AMORÓS
El informe de este segundo año de mi mandato como director de Atlantis tiene dos secciones, una que se orienta hacia el pasado y otra hacia el futuro. A mi juicio, el logro más sustancial del año 2004 es la inclusión de Atlantis en las dieciséis bases de datos cuya relación alfabética figura en la contraportada del número 26.1 (2004) y que será reproducida en números sucesivos. Con ello, y precisamente en el año de sus bodas de plata, Atlantis comienza a adquirir cierto impacto internacional cuyos frutos espero sean perceptibles en breve. Dicha inclusión ha sido el resultado de una labor muy intensa de búsqueda y compromiso que se prolongó durante varios meses. Derivada de ella, ha sido la firma de contratos con EBSCO Casias, Inc. y el grupo editorial Gale para que puedan ofrecer a sus suscriptores versiones online de nuestra revista. Como entre tales suscriptores figuran numerosas bibliotecas de Estados Unidos y de Europa, es de suponer que esta iniciativa mejorará la imagen de Atlantis y su papel como órgano difusor del conocimiento. Así mismo, se ha solicitado de la ISI Web of Knowledge que se proceda a evaluar nuestra revista por si se juzgara idónea su inclusión en el prestigioso Arts and Humanities Citation Index y, con tal fin, ya se ha comenzado a enviar ejemplares de cada número, envío que habrá de repetirse durante un lapso de 18 meses al menos antes de que se nos comunique una decisión. Los requisitos básicos son (a) mostrar puntualidad absoluta en la aparición de los volúmenes; (b) seguir unas convenciones editoriales internacionalmente aceptadas; (c) poseer un perfil científico reconocible y propio, es decir, que la revista haga aportaciones que le permitan distinguirse de otras similares; y (d) que tanto sus colaboradores como los miembros de su Comité Evaluador —se da por supuesto que la revista se adhiere a un estricto peer review system— tengan un carácter internacional lo más amplio posible y una citation history mínima. Atlantis cumple con creces los dos primeros requisitos. Si en la Asamblea General del Congreso de Valencia se aprueba el nuevo reglamento para constituir el Comité Evaluador, puede darse un paso esencial para cumplir en un plazo razonable la cuarta de estas condiciones. Pero el cumplimiento de la tercera parece algo poco menos que imposible, dado que la planta de Atlantis no es más que el reflejo de la asociación que ha venido patrocinándola desde 1979. Hay también numerosos requisitos menores de orden formal que ya se cumplen y otros cuyo seguimiento no implicaría problemas insalvables. Además de estas gestiones, y para obtener una mayor difusión, se ha reformado y ampliado la página electrónica de la revista —http://www.atlantisjournal.org— dotándola de nueva información y de un acceso mejorado a la versión online para facilitar su consulta.
Con vistas al futuro —2005— hay una tarea cuya realización es indispensable, ya que, si la Asamblea General sanciona el nuevo reglamento para constituir el Comité Evaluador, habrá que poner éste en marcha y determinar si lo que en teoría parece un sistema adecuado lo es también en la práctica. Además de esta conditio sine qua non para la continuidad de Atlantis, hay numerosas iniciativas que me propongo poner en práctica para mejorar la gestión y el interés de la revista. En primer lugar, y si como resultado de este reglamento se lograra una internacionalización significativa del Comité Evaluador, habría que dotar a la página electrónica de Atlantis de un sistema informatizado para evacuar informes, de tal modo que los envíos postales a países extranjeros no hicieran crecer desmesuradamente el tiempo que media entre la recepción de un original y su aceptación o rechazo. De igual modo, tendrían que redactarse nuevos formularios de evaluación de artículos, reseñas y entrevistas, empleando para ello la encuesta que se remitió en septiembre a los miembros del actual Comité Evaluador y que casi todos han devuelto cumplimentada. También podría instituirse un foro de debate localizado en una sección creada ad hoc en la página electrónica de Atlantis, en donde pudiera polemizarse con los autores de artículos y reseñas, aunque para preparar los aspectos técnico y materiales de dicho foro necesitaría la ayuda de un experto en informática, y aprovecho desde aquí la ocasión para solicitar voluntarios. Cabría, además, explorar la viabilidad de un proyecto, para el que tal vez "Order&Review" fuera una denominación oportuna, consistente en invitar a la comunidad científica a que solicitara —a través de la dirección de Atlantis— review copies de libros recientes de estudios anglo-norteamericanos que resulten de su interés. Dada la circulación de nuestra revista, no resultaría difícil obtener ejemplares de favor de las casas editoras, ejemplares que se convertirían en propiedad del solicitante en el momento en que su reseña fuera formalmente aceptada por Atlantis.
No me queda sino expresar mi gratitud a los miembros
del Comité Evaluador —y especialmente a aquellos que aceptaron prorrogar sus
funciones un año más— por la paciencia y la dedicación con que han cumplido con
su deber, e informar de que el número 26.2 (2004) ha entrado ya en imprenta y,
si no hay imprevistos, volverá a llegar a los socios antes del Congreso de
diciembre.
Annual report for 2003, by JOSÉ ANTONIO ÁLVAREZ AMORÓS
En primer lugar, quisiera expresar mi gratitud y reconocimiento a los miembros del equipo de dirección saliente encabezado por el profesor Rafael Portillo por su eficaz colaboración en el proceso de traspaso de responsabilidades; si en dicho proceso se ha producido alguna anomalía a mí solo es imputable, pues las facilidades que se me han dado han sido máximas. Desde enero de 2003, las iniciativas que se han tomado para completar en lo posible la espléndida labor realizada han sido éstas: (a) ampliar y poner al día las normas formales de Atlantis, darles formato electrónico y emplazarlas en la página web de la revista (www.atlantisjournal.org); (b) informatizar al máximo la gestión de Atlantis mediante, por ejemplo, el uso generalizado del correo electrónico (Atlantis@ua.es) para toda comunicación que no sea el traslado al autor de la resolución definitiva de aceptación o rechazo, y la lectura electrónica de pruebas en formato PDF, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos; (c) presentar en la imprenta el original enteramente maquetado por mí en formato PDF, lo cual ha permitido tener un control absoluto del resultado final y también reducir el presupuesto de producción de Atlantis de forma muy perceptible; (d) realizar gestiones con la Universidad de Alicante por si fuera posible utilizar los servicios de Cartería de esta institución para distribuir la revista a precio de coste.
Desde que —con la colaboración de Ricardo Miguel y Julio Peiró— me hice cargo de Atlantis y hasta finales de septiembre de 2003, se han recibido 46 colaboraciones entre artículos, entrevistas y reseñas. En el número de junio 25.1 (2003) se publicaron 6 artículos, 2 entrevistas y 9 reseñas; y se prevé que en diciembre 25.2 (2003) aparezcan 7 artículos y 6 reseñas, con lo cual el nivel de aceptación de originales ronda el 65%. El alma de Atlantis es, naturalmente, su Comité Evaluador, sin cuya insustituible ayuda la revista no sería viable. Pero por ser el alma tiene una gran responsabilidad, siendo preciso que sus miembros cumplan escrupulosamente los plazos de evaluación, lo cual ocurre casi siempre, pero no siempre, con el resultado de que los autores emplazados para concursos o acreditaciones se ponen nerviosos y la revista pierde buena imagen. He de decir, con todo, que el grado de cumplimiento es altísimo y que es muy corto el número de casos en que he tenido que ofrecer excusas por demoras significativas.
El número de diciembre 25.2 (2003) está prácticamente cerrado y, con el sistema de lectura electrónica de pruebas y la presentación del original en formato PDF, confíamos en que los ejemplares lleguen a los socios de la AEDEAN dentro del mes correspondiente.